GesHotel 2.7.0
Programa de Gestión para el control integral de Hoteles
Libro de Reservas y Hoja de Control
Controle el estado de sus habitaciones en todo momento.
E-mail y SMS de confirmación
Envíe confirmación de Reservas a sus clientes.
Más de 30 informes y Estadísticas
¡Obtenga toda la información de su negocio!
Seguridad y Usuarios
Configure la seguridad y acceso en todos los módulos
ISO 9001 de Calidad a los Clientes
Calidad garantizada y auditada por Aenor.
Reservas OnLine
Conecte las Reservas de su ChannelManager con GesHotel.
Facturación a Cliente, Agencia o Empresa
Realización de Facturas, dividir pago, cargos extras a cliente, ...
Listado de Movimientos de Caja
Gestione los ingresos/gastos, arqueo y fondo de caja
Características Generales
Funcione en Red o vía Internet, realice copias de seguridad, envío de SMS, etc
Puesta en Marcha Gratuita
Dispone de 1 mes de servicio de Puesta en Marcha.
- Requisitos Mínimos
- Requisitos Recomendados
- Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa
- Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Pemite Anticipos.
- Rápido desplazamiento entre fechas.
- Realización de todas las operaciones desde el control de Reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, ...
- Opción configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar reserva.
- Avisos de Confirmación con días de antelación de la Reserva.
- Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
- Visualización de la Entrada y Salida de viajeros por día.
- Envío de un Mail o SMS al móvil de confirmación de reserva al Cliente.
- Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva.
- Previsión de Ocupación por Meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
- Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena
- Registro del usuario que realiza la Reserva y de quién la modifica. Informes sobre ello.
- Generación de Reservas OnLine: base de datos para Páginas Web con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.
Módulos de Reservas
- Hoja de Control diaria, con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación (producción, cafetería, desayuno, parking, ...)
- Aparecen marcadas en azul las entradas del día y en Rojo las salidas sin facturar.
- Ocupación Diaria gráfica de habitaciones: con visualización por colores de habitaciones.
- Control Mensual de Habitaciones: con líneas de ocupación.
- Check-In basado en Reserva o Entrada Directa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier habitación libre.
- Cargos a habitaciones manuales o conectados con Restages.
- Hoja de Servicios, con los desayunos, almuerzos y cenas por día.
- Parte de Camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
- Posibilidad de Bloqueo por Limpieza al hacer el ChekOut.
- Conexión con Centralita para cargos automáticos de llamadas.
- Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Naciona de Policía.
- Listado de Pernoctaciones.
- Registro del usuario que realiza el Check-In
- Permite entregas a cuenta, que tiene en cuenta a la hora de facturar.
- Gestión de Temporada Alta y Baja, con precio recomendado y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen, Fácil calendario para gestionarlo.
Módulos de Ocupación
- Facturación a Cliente, Agencia o Empresa. Facturación automática de Ocupación o Manual. Selección de hasta 2 Formas de Pago (Efectivo y Visa p.ej.)
- Multiples Series de Facturación. Especificación de serie para Abonos y Contados.
- Generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
- Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
- Listado de Albaranes por cliente y por forma de pago.
- Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envío de mail con información del cierre diario.
- Estadísticas Gráficas de Facturación: facturación mensual y anual, facturación por Agencia, gráfico sectorial por Conceptos (cafetería, teléfono, ...)
Módulos de Facturación
- Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
- Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
- Generación de Mailing conectado con Word
- Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
- Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de crédito, forma de pago, ...
- Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
- Generación de Habitaciones del hotel, totalmente configurable. Gestión de Averías y avisos a personal de Mantenimiento.
- Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales.
- Fichero de Agenda: con control de teléfonos y contactos.
- Dietario de Citas, indicando día, hora, asunto, ... y un calendario. Seguimiento de la Ley de Protección de Datos.
- Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
- Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, ...
- Alertas y Avisos para usuarios: para comprobación de luces, pasillos, etc.
Módulos de Ficheros
- Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, ...
- Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
- Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe
- Modelo 347.
- Arqueo y fondo de Caja.
- Conexión por Puente Contable con Contasof y Contaplus.
Módulos de Contabilidad
- Muti-Empresa. Se pueden crear hasta 99 Empresas compartiendo información.
- Control de Créditos a Agencias/Empresas/Particulares: gestión de deuda, introducción de documentos de pago.
- Realización de Cartas de Reclamación de Crédito y de Saldado (configurables)..
- Permite adjuntar documentos escaneados al crédito.
- Estadísticas Gráfica de Producción: ocupación por edades, precio medio por mes y año, porcentaje de ocupación por mes y año, producción por habitación.
- Objetivos del mes, con especificación del porcentaje de ocupación y media de precio por habitación. Visualización en Hoja de Control y de Reservas si se están cumpliendo.
