Hotelcloud
Plataforma PMS Cloud para Hoteles
Aplicación web 100% compatibles
Ya no tienes limitaciones de sistemas operativos para el uso de tu plataforma de gestión
SaaS, solo pagas lo que usas
La modalidad SaaS, te permite por el pago de una módica cuota mensual, disponer de un servicio completo de altísima calidad.
Libro de Reservas y Hoja de Control
Controle el estado de sus habitaciones en todo momento.
E-mail y SMS de confirmación
Envíe confirmación de Reservas a sus clientes.
Más de 30 informes y Estadísticas
¡Obtenga toda la información de su negocio!
Seguridad y Usuarios
Configure la seguridad y acceso en todos los módulos
Multi-Dispositivo
Porque ya los negocios no solo se generan en la oficina, accede a la gestión de tu empresa, estés dónde estés.
PMS para Hoteles 100% Cloud
Toda la potencia de las aplicaciones de escritorio con mutiventanas modales y multitareas.
Reservas OnLine
Conecte las Reservas de su ChannelManager con HotelCloud.
Facturación a Cliente, Agencia o Empresa
Realización de Facturas, dividir pago, cargos extras a cliente, ...
Listado de Movimientos de Caja
Gestione los ingresos/gastos, arqueo y fondo de caja
Características Generales
Multi-Usuario sin instalaciones, copias de seguridad, Puente Contable, ...
- Requisitos Mínimos
- Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa
- Dar de alta reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación.
- Anticipos ilimitados en las reservas.
- Gestión total de reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, etc.
- Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
- Visualización de entradas y salidas de viajeros por día.
- Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva y posibilidad de enviarla directamente por email.
- Previsión de ocupación por meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
- Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena.
- Registro de las modificaciones que se realizan sobre la reserva especificando el usuario que realizó dichos cambios.
- Gestión documental asociada a una reserva.
Módulos de Reservas
- Hoja de control diaria con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación: titular de la reserva, importe, cargos, etc.
- Rápida distinción de habitaciones por colores: en azul las entradas del día y en rojo las salidas sin facturar.
- Check-In basado en reserva previa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa.
- Posibilidad de asignar automáticamente la habitación en el Check-In.
- Integración con distintos terminales de firma electrónica para realizar el Check-In.
- Cargos a habitaciones automáticamente en el Check-In.
- Asignación manual de cargos a una reserva y habitación.
- Hoja de Servicios, con los desayunos, almuerzos y cenas por día.
- Parte de Camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
- Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Nacional de Policía y conexión automática para enviar los partes de policía.
- Listado de Pernoctaciones.
- Registro del usuario que realiza el Check-In.
- Permite entregas a cuenta que tiene en cuenta a la hora de facturar.
Módulos de Ocupación
- Facturación a cliente, agencia o empresa. Facturación automática al realizar el Check-Out o manual. Selección de hasta dos formas de pago.
- Múltiples series de facturación. Especificación de serie para abonos y contados.
- Generación de dos facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
- Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
- Listado de facturas por cliente y por forma de pago.
- Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos.
Módulos de Facturación
- Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
- Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
- Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas.
- Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de crédito, forma de pago, ...
- Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
- Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales.
- Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
- Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, ...
- Gestión de múltiples hoteles desde la misma plataforma.
- Importación de datos desde Geshotel.
Módulos de Ficheros
- Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, ...
- Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
- Arqueo y fondo de Caja.
