Autosof 3.2.0
Programa de Gestión para el control integral de Talleres de Vehículos
Ordenes de Reparación
Gestione materiales, trabajos, mecánicos, tiempos, croquis, ...
Gestión de Clientes
Mantenimiento de sus vehículos, histórico de trabajos y piezas, ...
Circuito completo de Compras
Controle sus Pedidos, Albaranes y Facturas con sus Proveedores.
Seguridad y Usuarios
Configure la seguridad y acceso en todos los módulos
ISO 9001 de Calidad a los Clientes
Calidad garantizada y auditada por Aenor.
Todos sus procesos de Venta
Presupuestos, Albaranes y Facturas. Gestión de Deuda. Situación.
Módulo de Almacen
Mantenimiento de ficheros de Clientes, Proveedores, Vendedores, Agenda, ...
Más de 30 informes y estadísticass
¡Obtenga toda la información de su negocio!
Características Generales
Funcione en Red o vía Internet, realice copias de seguridad, envío de SMS, etc
Puesta en Marcha Gratuita
Dispone de 1 mes de servicio de Puesta en Marcha.
- Requisitos Mínimos
- Requisitos Recomendados
- Podrá realizar todos los documentos a emitir a sus clientes, así como recuperar la información almacenada. Tiene generación de series ilimitadas con las que distinguir sus facturas.
- Podrá pasar documentos a diferentes situaciones como facturado o no, pendiente de pago y facturar ordenes de reparación o albaranes.
- Se descontarán las existencias del artículo del almacén (también se pueden realizar ventas de productos que no estén registrados) y añadirá la cantidad al acumulado de vendido.
- Se podrán realizar informes entre fechas, por cliente, históricos, productos vendidos, etc.
- Búsquedas por Matrícula, Módelo de vehículo, Chasis, etc. Selección de productos a vender o campo libre ilimitado de escritura. Posibilidad de configurar que no se pueda vender por debajo del costo o si no existe. Aviso bajo mínimos gráfico.
- Realización de Albaranes, Presupuestos, Facturas a Compañías de Seguros, etc.
- Estadísticas gráficas de Facturación por día de la semana, Meses comparativos, Top de Familias más vendidas, Forma de Pago, etc.
Módulos de Facturación
- Operaciones realizadas para el tratamiento de una avería y los repuestos necesarios para su reparación. Recoge todos los datos básicos del vehículo (chasis, color, kms, etc.). Permite escribir un análisis previo sin límite de espacio, para después ir asignando piezas del almacén.
- Croquis del Vehículo, con diseños pre-cargados y opción a introducir más por el usuario. Se puede pintar sobre el croquis en la OR los daños sufridos por el vehículo.
- Control de situación de la OR, si pertenece o no a Garantía, fecha y hora prevista de entrega. Indicación de tipo de O.R. (chapa, pintura, etc.)
- Envío de SMS al móvil del cliente para el aviso del fín de la reparación.
- Operaciones: Realizar OR, consultar, Facturar OR, modificar, añadir productos y listados generales, por cliente,...
- Búsquedas por Matrícula, Módelo de vehículo, Chasis, etc.
- Subtotalización por piezas y mano de obra.
- Gestión de Citas de agenda, vinculando directamente las citas con posteriores aperturas de OR. Filtro de citas por Mecánico.
- Fichero de Conceptos de Trabajos.
Módulos de Reparaciones
- Gestión de Clientes. Tres tipos de tarifas, descuento y control de deuda. Forma de Pago, número de cuenta y 3 días de pago. Ilimitada asignación de vehículos por cliente.
- Información de Vehículos con Matrícula, Chasis, Marca, Modelo y Color. Horas de funcionamiento, fecha de alta y de baja, Kms.
- Fichero de Vehículos, independientes o enlazados con clientes. Fotografía. Gestión de Marcas y Modelos.
- Ficha Técnica de vehículos y remolques.
- Gestión de contratos de mantenimiento para clientes, con control de pago, renovación
- Módulo de Alquiler de Caravanas y Parking, con pagos a cuenta, gestión de ocupación,...
- Proveedores. Teléfono de Centralita, Recambios y Taller. Marca concesionaria. 3 Días de pago y persona de contacto.
- Agenda de Teléfonos.
- Mecánicos, con asignación de sus trabajos prioritarios. Fecha de Alta y Baja.
- Ficha de Compañía de Seguros, con nombres de peritos, precios especiales de productos por Compañía, etc.
Módulos de Ficheros
- Lleva un registro de los artículos que poseemos, pudiendo diferenciarlos por familias, subfamilias, marcas y modelos, utilizar un código interno, o el nombre para buscarlo, tres proveedores al que asignarlo, así como sus respectivos precios de compra y de venta (multi-tarifa). También gestiona multi-iva, fecha de entrada y de salida de la pieza, un acumulado de vendido, mejor precio de compra, estante, pasillo, etc.
- Mantenimiento: Alta, consulta de Pvp, modificaciones,...
- Control de Garantías de los productos.
- Foto del producto almacenada en ficha.
- Generación de etiquetas de código de barras.
- Informes: Para saber artículos que se encuentran bajo mínimos, por familia, por proveedor, salidas de productos, una valoración del stock, etc.
Módulos de Almacén
- Generación de Pedidos a Proveedor. Control de cantidad recibida y pendiente de recibir.
- Recepción de Albaranes, con actualización de stock, precios, ...
- Facturación Directa de Compras y Facturación de Albaranes pendientes de proveedor.
- Posibilidad de dar de alta los artículos según se introducen,...
- Listados Generales entre fechas, por Proveedor, por artículos comprados, vencimientos de compras entre fechas, etc.
Módulos de Compras
- Gestión de Contabilidad de Gastos e Ingresos por Concepto.
- Múltiples Listados
- Cierre Diario
- Conexión opcional para Puente Contable con ContaSof, tramitando facturas y cuentas de clientes y proveedores.
- Fondo de Caja para indicar diariamente el dinero que se deja para cambio.
- Arqueo de Caja: permite contar rápidamente las monedas y billetes de caja.
Módulos de Contabilidad
- Mailing a Clientes con cartas y etiquetas.
- Reparación de base de datos...
- Configuración de Copias de Seguridad automáticas.
Módulos de Utilidades
- Multi-Empresa (hasta 99 empresas). Multi-Almacén.
- Gestión de Expedientes de vehículos: datos de comprador, vendedor y vehículo, gastos de compra, precio final, forma de pago, gestoría, financiera, etc.
- Planning de Mecánicos de días libres, completos a media jornada. Motivo del día libre.
- Asignación de varios mecánicos por Orden de Reparación, con la especificación del trabajo a realizar.
- Control Total de los trabajos a realizar: Estado del trabajo, tiempo dedicado, Inicio-Pausa-Renaudar-Finalizar.
- Generación de Remesas de Recibos a clientes en formato papel o soporte magnético (formato AEB q19). Diversos filtros, por cliente, remesados, imprimidos, con domiciliación...
